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2020/01/31 作者︰清新環境

點滴積累連起清新歷程,

執著拼搏鑄就清新輝煌,

方寸之間彰顯清新本色。

清新故事,立鏡一面,效仿千人,

為清新樹立一個榜樣,

指引一個方向,

讓更多的清新人,沿著他們的方向,

擔當使命,創造更加美好的明天!


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接觸過黃蕊的人,一定都不會忘記她的笑聲,太有感染力。


黃蕊是清新環境人力資源部的員工,自從2015年12月入職至今,一直負責公司薪酬管理的相關工作,包括每月員工薪資的核算和按期發放、個稅申報以及有關人力成本數據的匯總整理分析等。


作為企業的三大支柱部門之一,人力資源部的重要性不言而喻。企業發展需要聚集人才,而人力工作就是吸引並留住人才。人力資源管理包含人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理六大工作模塊,其中薪酬工作極為核心與敏感,而黃蕊負責的正是這個模塊。


“薪酬核算出現問題會對員工的積極性造成很大影響,尤其是對個別離職的員工,離職補償若是計算失誤,可能還會給企業帶來法律糾紛。”清新環境人力資源總監胡瑞說。


因此,做薪酬核算的工作,必須要極度細心和負責。眾所周知,工資條明細分類繁多,外行人看自己的工資條尚且需要核對半天,而黃蕊要計算、審核的是兩千多個排在一起的工資表格,映入眼簾的全是毫無規律的單一數據,難度之大可想而知。


但黃蕊卻依然每天樂呵呵的,對這些令人頭大的數據並不以為意。


“跟她一起工作的人,哪怕做著很枯燥的事都不會覺得枯燥,她的笑聲太能感染人了。”胡瑞如此評價。


“你的脾氣怎麼這麼好”


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常有各個部門的同事來找黃蕊咨詢關于工資的問題,她總能心平氣和的耐心解答。在黃蕊化繁為簡的講解和仿佛帶有魔力的笑聲感染下,前來咨詢的同事總能順利解決各種薪資問題。


“同事們常常問我‘你脾氣怎麼這麼好’,可能是因為我這個人比較大大咧咧吧,比較樂觀、開朗,所以一般的難題在我這就不算啥。”談及好脾氣,黃蕊總是這樣爽朗一笑。


黃蕊覺得,對工資有疑問是人之常情,有的員工可能從來不看工資表,不知道哪天突然查看卻感覺數據有出入,就會來問,她就將工資表導出來耐心的一一解釋。


“很多同事看不明白工資各項數據是怎麼得來的,解釋通就好了。”黃蕊說。


正是因為薪酬的敏感性,為了確保準確,每次做工資表時黃蕊都會反復核算每一張表格,有領導審核簽字和相關出處依據的才會發放。


剛開始時,黃蕊負責公司一千兩百余人的薪酬核算,包括報個稅、發工資的所有流程、預算的控制等等,此外還要審核其余八百余人的薪酬,因此數據量特別大。


公司組織機構調整後,黃蕊雖只需核算總部職能部門177人的薪資,但全公司一千余人工資的審核和發放仍然需要她來負責。且各分子公司的人力遇到的一些工資核算問題,黃蕊先要協助解決,之後再進行核對直到各分子公司的工資表數值與自己計算的數值達到一致,數據無誤再錄入系統發放。


“每月工資表我們都會反復核對,多一個人檢查,就少一些出錯概率,都是通過線下表格算一遍,ERP算一遍,個稅系統再算一遍,三遍過後基本可以不出錯。如果只在系統里算一遍,心里總是不踏實,就是必須要用自己編寫的公式算一遍才放心,可能這也是工作這麼久養成的習慣。”黃蕊說。


“部門同事管我叫‘表妹’”


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俗話說,一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫,性格開朗的黃蕊在公司人緣特別好,周圍的同事都很樂意幫助她。


2018年初應公司及領導要求,需要為全公司的員工核算及發放年終獎,當時2月初就是春節假期了,為了讓員工過個開心年,公司要求這筆獎金必須在假期前發放。


因為獎金數據核算量大,涉及人員多,僅靠一個人根本無法完成。黃蕊的部門同事張慧娟、吳萍和公亞娟主動申請承擔任務,在放假前的20余天,她們幾乎每天加班到晚上10點多,終于在年會當天下午,將年終獎順利發放到每個員工。


不僅是同部門的同事,其他部門的領導和同事,黃蕊也都能輕松且高效溝通。和薪酬相關的報表只能通過人力部門出具,所以所有想要了解人力成本、人員編制或是薪資相關數據的部門和領導都是由黃蕊對接。


因各個部門業態不同,所以部門領導想看的報表口徑自然也不一樣,針對這種差異,黃蕊會根據不同的需求和口徑,核算不同的數據來調整完成相應的數據表格。


“領導常問,某個表今天能給麼?我說領導不好意思您得排隊啦,我給您發個號吧,您現在排15號。過一會兒又接個電話,就又要抱歉讓領導稍等下,您是排在16號啦。”黃蕊笑著說。


這也正是她的魔力所在,各個部門都在急需報表做分析和規劃,她可以巧妙地用輕松幽默的方式來緩解部門的緊張情緒,然後按部就班的把一項項工作完成。


“幾乎天天交表,恨不得一天能交20張各種報表,我們部門同事都管我叫‘表妹’。”黃蕊笑著說。


“她能笑對一切困難”


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“給我印象最深的就是她的笑聲,她能笑對一切困難。”這也是胡瑞對黃蕊的評價。


負責一千余人的薪酬工作會遇到很多復雜的情況,尤其是每個部門的不同業態,就決定了其用工方式的不同,因此計算薪酬方式也是不一樣的。


而且今年更換了新的計稅方式,又加入了抵扣項,員工每個月工資的基數都在不斷變化,因而今年計算工資比往年復雜了很多。由于清新環境的個稅系統暫未更新,無法在系統里計算個稅,所以今年所有員工工資的個稅數據都是黃蕊自己手動編寫公式計算出來的,然後再輸入個稅系統里核對,這無形中又增加了她的工作量。


為了保證準時發放工資,每到核算薪資的日子,由于數據量大、任務繁重,加班就成了黃蕊的家常便飯,但卻從未見她的臉上有一絲愁容。有時周圍的同事都替她擔心,但只要听到黃蕊的笑聲,身邊的人就會被她感染,相信她能化解所有的困難和壓力。


黃蕊常說,在清新環境的四年是她職業生涯成長最迅速的時期,在周圍領導和同事的幫助下,她的工作能力和工作效率增強很多,積累了更多的工作經驗,可以更自信、自如的應對手中的工作。


或許正像人力資源總監胡瑞對部門人員要求的那樣,每個人都要用“敬業、專業、職業”的標準嚴格要求自己,為公司的持續發展提供強有力的人力資源支撐,黃蕊一直謹記這個要求並將之付諸實踐。


就像一粒糖溶進水里,黃蕊用爽朗的笑聲感染了身邊的每一個同事,大家凝心聚力,笑對工作中的一個又一個困難,攀登事業的一座又一座高峰,一同迎接清新環境更美好的明天。




編輯︰邢琳瑛

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