管理層談靈活辦公

什麼是幸福企業？如何進行幸福管理？“靈活辦公”與“幸福感”在清新環境交叉踫撞，擦出了“獲得幸福”的人文火花，這也是清新環境靈活辦公最大的魅力所在——以人為本，最大程度地尊重人、理解人、關心人。

“人”是企業的核心要素,企業文化就是每位員工的文化。在公司常務副總裁王月淼看來，清新環境的靈活辦公就是以人為本的企業文化的重要體現。

常務副總裁 王月淼

• 三年前我到國外探親，我的親人是加拿大政府部門的軟件工程師，在家按時上下班，偶爾才到單位，但工作一點沒耽誤，而且工作、家庭兼顧，滿意度極高，我感覺十分新奇。

• 一年多前，我在美國從事投資咨詢行業的家人，其在職的公司在美國三地有辦公室，法國、英國有合作公司，他們無需到崗上班，而是根據工作需要自由選擇辦公室，工作效率極高，員工可以在高強度工作下安排好自己的個人生活。

反躬自省，清新環境目前面臨兩個比較尷尬的問題。

一、隨著清新環境的業務迅速擴展，市場範圍不斷延伸，人員的流動性越來越大，一些重大會議或日常經營活動，常需要各地員工長途跋涉匯聚總部，極大降低了工作效率，提高了差旅成本；

二、總部辦公人員隊伍日益龐大，常因參會人員較多，找不到合適的會議場地，辦公場所容量能否滿足需要，是我們面臨的另外一個難題。

為了應對疫情並保障正常經營工作，清新環境積極推進靈活辦公機制，在其林總的帶領下，公司成立了由人力資源部牽頭的專門工作小組層層推進落實，並納入總裁辦的重點督辦事項。經過工作團隊以及各部門領導與員工的共同努力，靈活辦公已納入清新環境的正常管理體系。

清新環境實施靈活辦公已兩月有余，總體效果良好︰

1. 降低差旅成本。

   實施靈活辦公後，不論身處何地的員工完全可以通過線上溝通，效率大大提高；

2. 降低辦公成本。

   實施靈活辦公後，員工的家成為重要的工作場所，減少了寫字間的租用面積；

3. 減少員工時間成本，提高有效工作時間。

   城市化的步伐增加了職場人員在城市生活的時間成本，北京市交通成本尤其突出，員工往來公司路程需耗費大量時間，無端延長了大家的工作時間；

4. 增強員工的凝聚力。

   公司員工的主力集中在30-50歲之間，伴隨著國家對獨生子女政策的放開和老齡化問題的加劇，這類人群既是公司主力，也是家庭主心骨，靈活辦公可兼顧實現家庭與事業，實現企業對員工的人文關懷。

靈活辦公對清新環境來講是一種全新的工作模式，必將帶來工作流程的再造。隨著靈活辦公的深入實踐，需要不斷的探索和完善，以期實現靈活辦公的優越性︰高效的工作、滿意的績效、幸福的生活。

雖然靈活辦公提供了工作場所和工作時間的選擇權，但並不適用于所有員工。比如，一線的操作工人、研發室的實驗人員等，他們的工作完全依賴于現場的工作環境。為此，清新環境將進一步改善現場的工作條件，提高自動化手段，探索和完善更多先進的工作模式。

靈活辦公這種“人性化”的制度體現了公司不再一味追求發展的速度，而是把企業文化和人文關懷納入到制度變革的考量中，降低員工勞動強度，提高工作效率，建立更幸福企業，提升員工的幸福感和獲得感。

編輯｜品牌公關部